Ultima modifica: 9 Giugno 2020
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Segreteria – Ufficio Relazioni col Pubblico

L’ufficio di  segreteria si trova presso la sede di Bellano ed  è l’unico ufficio presente per la gestione amministrativa e per le relazioni con il pubblico di tutte le scuole del nostro istituto.

UFFICIO DI SEGRETERIA

Apertura al pubblico degli Uffici

(nel periodo di funzionamento dell’attività didattica)

lunedì – mercoledì -venerdì :   11.00 / 13.00   14.00/16.00
martedì:  15.00 / 16.00
giovedì: 10.00 – 13.00
 sabato: 11.00 – 13.00
nel periodo 1 luglio – 31 agosto
da lunedì a venerdì: dalle 11.00 alle 13.00

I docenti saranno in ogni caso ammessi tutti i giorni dalle 11.00 alle ore 13.30

Previo appuntamento è possibile accedere all’ufficio di segreteria oltre il normale orario di apertura al pubblico.

 

Segreteria

Personale Funzione
 Domenico  Delfino

domenico.delfino@bellanoedu.org

Tempo determinato

(30h settimanali)

  • Gestione alunni in collaborazione con la collega Nasazzi
  • Pratiche adozione libri di testo
  • Pratiche Visite e viaggi istruzione in collaborazione con collega Meccariello 
  • Scarico posta e protocollo .
  • Gestione pratica sportiva.
  • Organi collegiali: elezioni-convocazione e pubblicazione delibere
  • Pratica assicurazione in collaborazione con la collega Gottifredi.
  • Pratiche generali ( produzione lettere, incarichi etc) in collaborazione con la collega Gottifredi.
Maria Carmina Meccariello

maria-carmina.meccariello@bellanoedu.org

Tempo determinato

(36 ore settimanali)

 

 

 

  • Inventario: ricognizione inventariale-pratiche discarico/collaudo beni , gestione magazzino
  • Gestione acquisti  e pubblicazione bandi
  • Visite istruzione: bandi affido trasporti.
  • Predisposizione materiale e gestione procedura INVALSI
  • Protocollo e scarico posta il lunedì
Nasazzi Monica

Tempo Indeterminato

(18 ore settimanali)

monica.nasazzi@bellanoedu.org

  • Tenuta fascicoli e documenti alunni
  • Pratiche inerente alunni diversamente abili
  • Istruttoria e tenuta comunicazioni per alunni inadempienti relativamente all’obbligo scolastico
  • Iscrizioni alunni
  • Istruttoria e invio anagrafe alunni
  • Indagini, statistiche, monitoraggi vari relativi alla popolazione scolastica
  • Gestione Esami di Stato in collaborazione con la collega Ortelli
  • Gestione anagrafe delle prestazioni
Elena Gottifredi

Tempo indeterminato

( 30 ore settimanali)

elena.gottifredi@bellanoedu.org

  • Pratiche generali di segreteria ( formalizzazione lettere incarichi etc) in collaborazione con il Collega Delfino
  • Gestione delle assenze di tutto il personale e atti conseguenti 
  • Predisposizione rendiconto orario di tutto il personale
  • Gestione pratiche connesse all’attuazione della normativa sulla sicurezza (legge 81/2008)
  • Tenuta fascicoli
  • Rapporti con Ente locale per lavori di manutenzione degli edifici scolastici e adempimenti relativi alla tutela della salute edei lavoratori e della sicurezza degli edifici
  • Gestione pratica assicurazione e infortuni ( alunni e personale) in collaborazione con il Collega Delfino
Ortelli Caterina

Tempo indeterminato

(30 ore settimanali)

Incarico sostituto DSGA

caterina.ortelli@bellanoedu.org

 

  • Gestione dello stato giuridico del personale docente/ATA: istruttoria e formalizzazione di atti relativi a ricostruzioni di carriera, riconoscimento servizi, trattamento di fine rapporto, istanza di riscatto e/o ricongiunzioni.Tenuta delle informazioni relative a tutto il personale per la formulazione dell’organico di diritto e di fatto. Predisposizione dei decreti relativi alla conferma del personale con contratto a tempo indeterminato
  • Registrazione SIDI contratti personale incarico a t.i. e t.d. e pratiche correlate
  • Nomina supplenti attraverso lo scorrimento delle specifiche graduatorie
  • Gestione dei rapporti con i Collaboratori scolastici su delega del DSGA
  • Gestione esame di Stato in collaborazione Collega Nasazzi
  • Pratiche di sostituzione assenze docenti
  • Gestione scioperi e assemblee sindacali
  • Pratiche relative alla privacy



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